KLAUZULA INFORMACYJNA  

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), przekazujemy poniższe informacje.  

 

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH I DANE KONTAKTOWE:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Polskie Terminale S.A., ul. Bytomska 7, 70-603 Szczecin. 

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@polskieterminale.pl 

 

 

Informujemy, że w zakresie prowadzonej działalności przetwarzamy dane osobowe: 

• podmiotów, których dane dotyczą: klienci/kontrahenci jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące (zakres danych przetwarzanych: imiona, nazwiska, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, numery rachunków bankowych, dane rejestrowe i ewidencyjne (np.: NIP, PESEL).  

• dane osobowe w ramach codziennej obsługi przedsiębiorstwa: dane podmiotów kontaktujących się z firmą, jak i ich pracowników oraz osób z nimi współpracujących (imię i nazwisko osoby, dane służbowe,  dane kontaktowe, dane adresowe, dane rejestrowe i ewidencyjne). 

• dane osobowe osób ubiegających się o pracę (rekrutacja)- dane osobowe udostępnione przez osobę rekrutowaną, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, dane adresowe, dane o wykształceniu, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, uprawnienia zawodowe. Dane osobowe w ramach procesu rekrutacji pozyskiwane są na podstawie udzielonej zgody. Osoba, która udzieliła zgodę ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania. 

• dane osobowe subskrybentów newslettera- adres email, IP komputera- pozyskiwane za zgodą.  

 

2. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

 

 

Dane osobowe przetwarzamy w celach związanych z: 

1. zawarciem i wykonaniem umów- przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO); 
2. wykonaniem ciążących obowiązków prawnych, m.in. składanie i rozpatrywanie reklamacji, przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3. ustaleniem, obroną i dochodzeniem roszczeń, co obejmuje m.in. wysyłanie wezwań do zapłaty -przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z zawartej przez nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. tworzeniem zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, planowanie rozwoju usług – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z zawartej przez nas umowy

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

5. 5. z zatrudnieniem, w tym w szczególności w celu:

• realizacji zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy – przetwarzanie jest niezbędne do 

przeprowadzania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) 

• realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – 

przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy i innych przepisów wykonawczych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).  

• dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w zakresie ochrony interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

6. 6.  subskrybcją newslettera na administrowanym portalu: polskamorska.pl- za zgodą  (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

 

We wskazanych wyżej celach nie będziemy dokonywali profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Państwa danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań. 

 

Pozostałe dane osobowe będą przetwarzane, jeżeli Pan/Pani wyrazi na to zgodę. Jednocześnie zgoda na przetwarzanie konkretnych danych osobowych nie będzie stanowiła podstawy do ich przetwarzania, jeżeli obowiązujące przepisy prawa na to nie pozwalają- Przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych: art. 22(1a) i 22(1b) Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.  

 

3. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być upoważnieni współpracownicy Administratora lub jego usługodawcy, w zakresie w jakim to niezbędne m.in. dostawcy usług księgowych, prawnych, bhp, audytowych, informatycznych. Dane Pani/Pana możemy przekazywać organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. podmiotom realizującym zadania z zakresu medycyny pracy, sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną oraz partnerom, klientom i kontrahentom w zakresie obowiązków służbowych np. dane kontaktowe. 

 

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane zebrane w jakichkolwiek celach, a uzyskane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – będą przechowywane do czasu cofnięcia tej zgody. 

Dane zebrane w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. będą one przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z art. 94 pkt 9 b ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; 

Dane zebrane w celu wypełnienia ciążących na ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj.: np. prowadzenia akt osobowych pracownika – 10 lat, dokonania rozliczeń podatkowych – będą one przechowywane przez okres – 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozliczenie, dla danych zebranych w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych celów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.: ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych i obrony przed takimi roszczeniami – będą one przechowywane przez okres zg z wymaganiami prawnymi. 

 

5. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich, tj. państw innych niż państwa członkowskie UE. 

 

6. 6. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15–22 RODO przysługuje Pani/Panu: 

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

4) prawo do usunięcia danych osobowych; 

5) prawo do przenoszenia danych (w zakresie określonym w art. 20 RODO); 

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; 

7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych- na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa. 

 

7. PRAWO WYCOFANIA ZGODY

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny, bądź adres e-mailowy podany w pkt. 1 

 

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych, którego dane kontaktowe wskazane są w pkt 1.